1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich
Ihre Arztpraxis: Ihr behandelnder Arzt und seine Praxis sind gemeinsame Verantwortliche für Ihre medizinischen Informationen. Spezifische Praxisangaben erhalten Sie während der Beratung und auf Ihrem Einverständnisformular.
Technologieanbieter:
Rechtliche Entität: [Wird nach GmbH-Gründung aktualisiert]
Aktueller Vertreter: Andrei Mancu
Adresse: Distlhofweg 18, 81369 München, Deutschland
E-Mail: support@aeirmed.com
Telefon: +49 162 2171920
2. Warum wir Ihr Beratungsgespräch aufzeichnen
Wir zeichnen Ihr Gespräch mit dem Arzt auf, um:
Präzise medizinische Dokumentation mittels KI zu erstellen
Sicherzustellen, dass nichts Wichtiges in Ihren Behandlungsnotizen übersehen wird
Ihrem Arzt Zeit bei der Dokumentation zu sparen, damit er sich auf Sie konzentrieren kann
Ihnen klare, verständliche Behandlungsanweisungen zu liefern
3. Was wir aufzeichnen und verarbeiten
Während Ihres Besuchs:
Audioaufzeichnung Ihres Gesprächs mit dem Arzt
Besprochene medizinische Informationen (Symptome, Diagnose, Behandlung)
Ihre Kontaktdaten für die Übermittlung der Behandlungsnotizen
Was wir erstellen:
Schriftliche medizinische Notizen aus der Aufzeichnung
Behandlungsanweisungen in einfacher Sprache
Behandlungszusammenfassungen und Medikamentenlisten
4. Wie wir Ihre Aufzeichnung schützen
Schutz der Audioaufzeichnung:
Aufzeichnung nur während Ihrer Beratung
Automatische Löschung innerhalb von 24 Stunden
Niemals dauerhafte Speicherung
Verarbeitung nur auf sicheren EU-Servern
KI-Verarbeitung:
Verwendet OpenAI Whisper (Sprache-zu-Text) und Google Gemini (Textverarbeitung)
Ihre Daten werden während der Verarbeitung verschlüsselt
Keine dauerhafte Speicherung durch KI-Dienste
Verarbeitung in der EU, wo möglich
Ihre Behandlungsnotizen:
Sichere Übermittlung via [aktuelle Übermittlungsmethode angeben]
Speicherung gemäß deutschen Anforderungen für Krankenakten (10 Jahre)
Nur für Ihr Behandlungsteam zugänglich
5. Ihre Rechte
Sie können:
Die Aufzeichnung jederzeit während Ihres Besuchs stoppen
Eine Kopie Ihrer medizinischen Notizen anfordern
Uns bitten, Fehler in Ihren Informationen zu korrigieren
Ihre Einwilligung widerrufen (bereits aufgezeichnete Notizen können aufgrund medizinischer/rechtlicher Anforderungen aufbewahrt werden)
Sich bei Datenschutzbehörden beschweren, wenn Sie Bedenken haben
So machen Sie Ihre Rechte geltend:
E-Mail: support@aeirmed.com
Telefon: +49 162 2171920
Direktes Gespräch mit Ihrem Arzt
6. Rechtsgrundlage
Wir zeichnen Ihre Gesundheitsdaten auf und verarbeiten sie basierend auf:
Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (gegeben auf dem Gerät des Arztes)
Bereitstellung medizinischer Versorgung nach deutschem Arztrecht
Gesetzlichen Verpflichtungen zur medizinischen Dokumentation
Wir befolgen:
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Deutsche ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB)
Berufsordnungen für Ärzte
7. Datensicherheit
Technischer Schutz:
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Aufzeichnungen und Notizen
Ausschließlich sichere EU-basierte Server
Regelmäßige Sicherheitsaudits und -überwachung
Mehr-Faktor-Authentifizierung für allen Systemzugang
Ärztliche Schweigepflicht:
Alle Mitarbeiter der ärztlichen Schweigepflicht unterworfen
Zugang beschränkt auf Ihr direktes Behandlungsteam
Protokollierung aller Datenzugriffe
8. Wer kann auf Ihre Informationen zugreifen
Ihr Behandlungsteam:
Ihr Arzt und autorisiertes medizinisches Personal
Praxisverwaltung (für Termin- und Behandlungskoordination)
Technischer Support (Beschränkter Zugang):
aeirmed technisches Personal (nur verschlüsselter Zugang für Systemwartung)
EU-basierte Serveradministratoren (nur Infrastruktur, kein Zugang zu Inhalten)
KI-Dienste:
OpenAI Whisper und Google Gemini (nur temporäre Verarbeitung, keine Speicherung)
9. Wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren
Audioaufzeichnungen: Maximal 24 Stunden, dann automatische Löschung
Medizinische Notizen: 10 Jahre (nach deutschem Arztrecht erforderlich)
Kontaktinformationen: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen
Technische Protokolle: Maximal 30 Tage
10. Ihre Einwilligung
Womit Sie einverstanden sind:
Aufzeichnung Ihres medizinischen Beratungsgesprächs
KI-Verarbeitung zur Erstellung medizinischer Dokumentation
Sichere Übermittlung Ihrer Behandlungsnotizen
Speicherung gemäß Krankenaktenvorgaben
So widerrufen Sie Ihre Einwilligung:
E-Mail: support@aeirmed.com
Direktes Gespräch mit Ihrem Arzt
Anruf: +49 162 2171920
Auswirkung des Widerrufs:
Keine neuen Aufzeichnungen werden gemacht
Bestehende Krankenakten können gesetzlich erforderlich aufbewahrt werden
Ihre medizinische Versorgung wird mit traditionellen Dokumentationsmethoden fortgesetzt
11. Fragen oder Beschwerden
Kontaktieren Sie uns:
Datenschutz: support@aeirmed.com
Technischer Support: support@aeirmed.com
Telefon: +49 162 2171920
Offizielle Beschwerden:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht: poststelle@lda.bayern.de
Telefon: +49 981 180093-0
12. Aktualisierungen
Wir werden Sie per E-Mail benachrichtigen, wenn wir wesentliche Änderungen an unserem Umgang mit Ihren Daten vornehmen. Die aktuelle Version dieser Erklärung finden Sie immer unter: www.aeirmed.com
Dokumentversion: 1.0
Letzte Aktualisierung: 27.05.2025
Diese Erklärung ist auf Deutsch und Englisch verfügbar. Bei Widersprüchen zwischen den Versionen hat die deutsche Version Vorrang.
